Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Operativ Assistent som kommer att spela en nyckelroll i att stödja vår dagliga verksamhet och säkerställa att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt. Som Operativ Assistent kommer du att arbeta nära ledningsgruppen och andra avdelningar för att koordinera administrativa uppgifter, hantera kommunikation och bidra till att förbättra arbetsflöden. Denna roll kräver en person med stark organisationsförmåga, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera att hantera schemaläggning, organisera möten, förbereda rapporter och dokumentation, samt stödja projektledning och interna initiativ. Du kommer också att vara ansvarig för att följa upp deadlines, hantera korrespondens och bistå med logistik vid evenemang och resor. Rollen kräver en hög grad av diskretion och professionalism, då du ofta kommer att hantera konfidentiell information.
Vi söker dig som är självgående, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du bör ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller operativt stöd, gärna i en snabbföränderlig miljö. Du är van vid att arbeta med digitala verktyg och har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Förmåga att kommunicera på både svenska och engelska är ett krav.
Som Operativ Assistent kommer du att vara en viktig del av teamet och bidra till att skapa en strukturerad och effektiv arbetsmiljö. Du kommer att ha möjlighet att utvecklas inom organisationen och påverka hur vi arbetar. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill vara med och göra skillnad – då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och hantera dagliga administrativa uppgifter
- Organisera och boka möten, resor och evenemang
- Förbereda rapporter, presentationer och annan dokumentation
- Stödja projektledning och interna initiativ
- Följa upp deadlines och säkerställa att uppgifter slutförs i tid
- Hantera intern och extern kommunikation
- Underhålla och uppdatera databaser och register
- Samarbeta med olika avdelningar för att förbättra processer
- Assistera vid onboarding av nya medarbetare
- Säkerställa konfidentiell hantering av känslig information
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt eller operativt arbete
- God organisations- och planeringsförmåga
- Starka kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Utmärkt kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig miljö
- Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och system
- Diskretion och professionalism vid hantering av konfidentiell information
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med snäva deadlines?
- Beskriv en situation där du förbättrade en arbetsprocess.
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka digitala verktyg är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Har du erfarenhet av att arbeta i en snabbföränderlig miljö?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Vilken roll spelar kommunikation i ditt dagliga arbete?
- Vad motiverar dig i en operativ roll?
